部长：主持艺术培训部工作，全面负责部门数字化战略规划、互联网运营管理及对外合作，确保艺术培训项目的专业性和可持续发展。

副部长①：协助主任落实具体事务，侧重艺术考级、基地培训及内部协调。

科长①：（项目开发及市场运营科科长） 全面负责艺术培训部的项目开发、市场推广及运营管理，统筹新业务拓展、互联网运营与数字品牌营销及招生转化，推动部门业务增长及品牌影响力提升。

干事 ① (考级干事) 

1.负责统筹中国音乐学院、中国歌剧舞剧院、中艺协、湖南艺术职业学院的考级组考工作；

2.负责统筹考级简章、系统设置、考级报名、数据上传、考务安排、考级评审、考后结算、回收考级评审表统合成绩、评审劳务结算、成绩上传（确认成绩）、制证发证、改正补证等工作；

3.负责组织考级年会和考级表彰大会；负责组织考级赛事、考级教师展演、考级学生展演等活动；

4.负责审核各项考级协议；负责签署各项考级业务工作审批单；

5.负责按省文旅厅相关要求进行考前备案、考后备案，协助地市完成各机构考前、考后备案工作；负责完成年度考级档案收集工作；

6.统筹考级各项费用报销工作；

7.负责更新考级教材、考级系统升级等工作；

8.完成领导交办其他任务。

干事 ②（基地主管干事）

 1.构建以数据驱动的基地全域数字营销体系，负责线上品牌塑造、精准引流、用户运营与转化，打造“文旅部湖南培训基地”在线培训品牌；

2.负责培训班的考勤考核，相关培训材料归档；

3.负责结算培训班相关费用，培训班的决算表；

4.负责师资库建设，管理师资队伍；

5.完成领导交办其他任务。

干事 ③（基地教务干事）

 1.负责培训基地教务管理工作，包括通知发布、报名收集、课程编排、联系师资、制作手册、材料汇总和账目整理等；

2.负责参与培训项目实施，整理相关资料并归档；

3.负责对接基地培训业务，制定年度培训计划；

4.负责基地培训课程设计及安排，对接授课教师，完成实施培训教学工作；

5.负责具体参与培训项目实施，整理培训资料并归档；

6.负责培训班的相关新闻，做好相关报道；

7.负责部门网站资料上传发布；

8.负责对接校工会，组织部门工会活动；完成领导交办其他任务。

干事 ④（综合干事） 

1.负责办公室日常工作，围绕办公室综合工作以优质高效的工作态度完成各项日常工作和重点工作；

2.负责档案工作，制定《艺术培训部各业务窗口档案收集归档明细》，有序完成各年度档案工作，确保档案工作整理规范化、排列标准化、检索科学化；

3.负责部门资产工作，依据《艺术培训部资产明细表》建立《资产信息管理条目台账》，实行资产管理责任制，破除资产遗留问题，对各类资产进行清理、统计、汇总，时效形成数据信息化、档案化，顺利高效完成资产数据并造册形成资产台账、资产档案；

4.负责疫情防控防疫工作，实时有效处理上级各项疫情防控数据及相关信息的上传下达；

5.负责部门安全消防工作；负责部门各数据收集汇总上报，参加相关培训，按时按质量提交相关总结报告；

6.负责全省事业单位工作培训平台、全国教师信息平台、湖南省中职数据信息平台等多个数据平台工作；

7.负责部门年度工作计划、工作总结的撰写工作；负责编写每年度的《学院继续教育质量年度报告》；

8.负责部门升本数据的采集工作；

9.负责部门的年度考核工作；

10.负责统筹部门与学院各职能部门的资料和数据报送工作；

11.负责《学院质量年度报告》的“开展高质量培训”内容模块的撰写；

12.负责撰写基地培训班的发言材料；

13.负责每年的“教育事业统计”部门数据的收集和上报，负责每年的“人才培养数据采集”部门数据的收集和上报；

14.负责部门年度科研数据的采集工作；

15.负责部门综合业务新闻的撰写和其他新闻的初审工作；

16.负责部门会议的筹备和议程管理，负责部门的外联、接待和业务协调工作；

17.负责部门重大课题的申报和管理工作；

18.负责统筹每年自考函授招生宣传、新生报名、注册工作，负责收缴学费工作，成人教育的日常教学管理工作；

19.完成领导交办其他任务。

干事 ⑤（夜校主管干事）

 1.负责夜校日常行政事务的协调与管理，包括课程安排、教室调度、设备维护等；

2.构建以数据驱动的夜校全域数字营销体系，负责线上品牌塑造、精准引流、用户运营与转化，打造“719夜校”培训品牌；

3.协助制定夜校规章制度，并监督执行；

4.整理和归档夜校相关文件（学员档案、课程资料等）；

5.解答学员咨询，处理学员投诉或建议，及时反馈问题并协调解决；协助教师完成教学准备工作（教材发放、课件调试、考勤统计等）；

6.收集学员对课程和教师的反馈，协助优化教学内容；

7.管理夜校物资（教学设备、办公用品等），确保正常使用；

8.协调安保、清洁等后勤工作，保障夜间教学环境安全整洁；

9.处理突发事件（如设备故障、安全事故等），及时启动应急预案。

10.完成领导交办其他任务。

干事 ⑥（夜校干事） 

1.担任夜校与学校各部门（教务处、财务处、后勤部等）的联络人；

2.对接校外合作单位（如企业、社区），协助开展联合活动或课程；

3.定期提交工作总结与改进建议；

4.完成夜校领导交办的其他临时性任务。

干事 ⑦（少儿培训干事）

1.负责少儿培训的管理、拓展、演出赞助等事务；

2.负责每学期教学成果汇报，学生的数据统计等工作；

3.负责少儿培训财务统计及报账工作；

4.负责统筹少儿培训招生宣传工作；

5.完成领导交办其他任务。

干事 ⑧（研学主管） 

1.负责研学项目策划与开发；

2.构建以数据驱动的研学基地全域数字营销体系，负责线上品牌塑造、精准引流、用户运营与转化，打造“翕如美育”在线培训品牌；

3.协调内外部资源（如合作机构、导师、场地、交通等），确保研学活动顺利开展；

4.负责学员招募、报名管理、行前培训及材料准备；

5.拓展与艺术场馆、文化机构、艺术家、教育专家等的合作关系，建立长期研学基地；

6.谈判合作协议，控制成本并确保服务质量；

7.撰写研学活动宣传文案，通过线上线下渠道（官网、社交媒体、合作平台）推广；

8.管理研学活动预算、费用结算及物资采购；

9.完成领导交办其他任务。

干事 ⑨（研学业务干事）

1.协助研学负责人处理研学各种事务；

2.负责研学团队的接待、入驻办理、开营仪式组织、结营仪式及送别工作；

3.负责研学场地与设施管理、教学与课程协助、学生管理与安全保障、应急处理、后勤与资源保障、食宿协调；

4.负责研学物资的采购、入库、保管、领用和盘点工作；

5.完成领导交办其他任务。